जीर्ण शीर्ण सेवा पुस्तिकाओं की रिपेयरिंग करने के कमिश्‍नर श्री तिवारी ने दिये निर्देश, कलेक्ट्रेट का किया निरीक्षण

नर्मदापुरम/ नर्मदापुरम संभाग कमिश्‍नर कृष्ण गोपाल तिवारी ने बुधवार को कलेक्टर कार्यालय नर्मदापुरम का आकस्मिक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने कलेक्ट्रेट की स्थापना शाखा, वित शाखा एवं नाजरात शाखा के अभिलेखों का परीक्षण किया और जहां-जहां कमियां पाए गई वहां वहां आवश्यक सुधार करने के निर्देश दिए। कमिश्‍नर ने कई कर्मचारियों की जीर्ण शीर्ण हो चुकी सेवा पुस्तिकाओं की रिपेयरिंग करने के निर्देश दिए और कहां की सभी सेवा पुस्तिकाओं में अधिकारियों के हस्ताक्षर एवं कर्मचारियों के नॉमिनी का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए। कमिश्‍नर ने सभी शाखाओं के प्रभारी कर्मचारियों को निर्देश दिए की अब ई ऑफिस सिस्टम से सभी कार्य किए जाने हैं इसलिए ई ऑफिस सिस्टम के माध्यम से ही सभी फाइलें लिए जाएं हार्ड कॉपी या अन्य दस्तावेज ना लिए जाएं। उन्होंने सभी शाखा प्रभारी को निर्देश दिए कि वह अपनी अपनी शाखाओं के रिकॉर्ड अपडेट रखें। कमिश्‍नर ने निर्देश दिए की शिक्षा विभाग की तर्ज पर राजस्व विभाग भी अपने सभी कर्मचारियों की ई सेवा पुस्तिका बनाएं साथ ही उन्होंने निर्देश दिए की सभी कर्मचारियों की डुप्लीकेट सेवा पुस्तिका भी बनाई जाए और डुप्लीकेट सेवा पुस्तिका कर्मचारियों के पास अनिवार्य रूप से रहनी चाहिए।

उन्होंने निर्देश दिए कि हर कर्मचारी की गोपनीय चरित्रावली प्रतिवर्ष लिखी जाए उन्होंने कहा कि वर्तमान में कई कर्मचारियों को समय मान वेतनमान का लाभ गोपनीय चरित्रावाली न होने के चलते उन्हें नहीं मिल पाया है, उन्होंने ऐसे शेष रह गए कर्मचारियों की शीघ्र ही गोपनीय चरित्रावली अधिकारियों से एवं शाखा प्रभारी से लिखवा कर उन्हें समय मान वेतनमान का लाभ देने के निर्देश दिए।

स्थापना शाखा के निरीक्षण के दौरान बताया गया कि नायब तहसीलदार के 17 पद के विरूध 15 पद भरे गए हैं। उन्होंने अन्य शाखाओं मैं कर्मचारीयों के रिक्त पदों की जानकारी ली। बताया गया की सहायक ग्रेड 3 से लेकर अन्य कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाएं स्थापना शाखा में ही संधारित की जा रही है। कमिश्‍नर ने समय मान वेतनमान पंजी, अवकाश पंजी, कंटीन्जेंसी पंजी, रोकड़ पंजी, चालान बुक, बिल पंजी का बारीकी से निरीक्षण किया एवं कर्मियों की ओर शाखा प्रभारियों का ध्यान आकर्षित कराया तथा निर्देश दिए कि उक्त कर्मियों को समय रहते दूर कर सुधार किया जाए। कमिश्‍नर ने निर्देश दिए की सेवा पुस्तिकाओं में अधिकारियों के हस्ताक्षर महत्वपूर्ण रहते हैं इसलिए प्राथमिकता से अधिकारियों के हस्ताक्षर कराए जाएं। कर्मचारी अपनी सेवा पुस्तिका में नामिनी का नाम अनिवार्य रूप से लिखें। कमिश्‍नर श्री तिवारी ने सभी शाखा प्रभारी को निर्देश दिए कि वह अपनी अपनी शाखाओं का टेबल निरीक्षण प्रति माह करें। और यदि कहीं सर्विस बुक में हस्ताक्षर छूट गए हैं तो हस्ताक्षर प्राथमिकता से करें। कमिश्‍नर ने रेंडम आधार पर सेवा पुस्तिका का निरीक्षण किया।

कमिश्‍नर श्री तिवारी ने  वित्त शाखा के निरीक्षण के दौरान शाखा प्रभारी को निर्देश दिए की शासन से जितना बजट प्राप्त होता है उतनी राशि की ही सामग्री क्रय की जाए। बजट से ज्यादा सामग्री किसी भी स्थिति में नहीं खरीदी जाए। कमिश्‍नर श्री तिवारी ने वाहन, पेट्रोल एवं बिजली बिल का भुगतान प्रतिमाह संबंधित एजेंसी को करने के निर्देश दिए और कहां की हितग्राही मूलक योजनाओ में प्राप्त राशि का वितरण हितग्राहियों में प्राथमिकता से किया जाए, अनावश्यक रूप से बजट लैप्स ना किया जाए। जितना बजट है उतना खर्च किया जाए और बजट अगर समाप्त हो जाता है तो बजट की मांग भी की जाए।

कमिश्‍नर श्री तिवारी ने सभी कर्मचारियों को निर्देश दिए की अब ई-ऑफिस सिस्टम से सभी कार्य किए जाएंगे इसलिए अब हार्ड कॉपी या फाइल लेना बंद किया जाए एवं ऑनलाइन या मेल के माध्यम से ही सारे कार्य किए जाएं। उन्होंने कैश बुक पंजी का भी निरीक्षण किया।

निरीक्षण के दौरान अपर आयुक्त  आरपी सिंह, कलेक्टर सोनिया मीना, संयुक्त आयुक्त विकास जी सी दोहर, अपर कलेक्टर  डीके सिंह उपस्थित रहे।